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IMPLEMENTACIÓN DE CLIENTES Gestor de Implementaciones
Planificación, ejecución y gobierno del portafolio

NUEVA IMPLEMENTACIÓN

Crear proyecto para un cliente

ORIGEN DEL PROYECTO

¿Esta implementación ya existe?

Define si se inicia una implementación completa o si se incorporan módulos nuevos a un cliente que ya opera Bheed.

MÓDULOS A IMPLEMENTAR

Selecciona únicamente los módulos incluidos

MANTENEDOR

Administración del sistema

PMO y Super User administran clientes, usuarios internos, roles y catálogo de módulos.

CLIENTES

Catálogo y acceso del cliente

Agregar cliente

USUARIOS INTERNOS

Personas y roles del sistema

Agregar usuario interno

Al crear el usuario se envía un correo de activación. La cuenta quedará inactiva hasta que la persona defina su propia contraseña desde ese enlace.

ROLES Y PERMISOS

Perfiles de acceso configurables

Define funciones disponibles y el nivel de acceso a cada módulo. Super User y Cliente son perfiles protegidos.

Selecciona un rol.Podrás configurar permisos y acceso a módulos.

Agregar módulo

PLANTILLA DE LEVANTAMIENTO

Preguntas para futuras implementaciones

Los cambios se aplican automáticamente a las nuevas implementaciones. Al guardar puedes decidir si también se sincronizan los proyectos actuales.

Las categorías organizan las preguntas del levantamiento. Al editar una pregunta también puedes moverla a otra categoría.

CONFIGURACIÓN DE IMPLEMENTACIÓN

Configuración de la implementación

Edita los datos base, el estado de la implementación y la fase de cada módulo. Al guardar se recalculan tareas, fechas y avance relacionados.

DATOS BASE

Datos de la implementación

Configurable

MÓDULOS

Módulos y estado de implementación

Agregar módulos incorpora una copia del checklist base. Quitar un módulo elimina sus tareas de este proyecto.

NUEVA TAREA

Agregar al checklist

La tarea se incorpora a la Gantt de esta implementación y queda registrada como propuesta pendiente para la Gantt maestra.

NUEVA ÁREA

Crear sección dentro del módulo

EXPORTAR REPORTE

Seleccionar módulos y áreas

El Excel incluirá el listado completo —completado y pendiente— de las áreas elegidas, fechas, semáforo, retrasos y dashboard.

APLICAR LÍNEA BASE

Seleccionar proyectos

Selecciona los proyectos que deben reconstruirse con la última versión consolidada de la Gantt maestra.

TAREA ADICIONAL

Crear tarea pendiente para la Gantt maestra

CONTROL DE CAMBIOS PMO

Consolidar Gantt maestra

Selecciona las tareas adicionales que pasarán a formar parte de la línea base y los cambios de fechas, duración o posición que deseas conservar. Los cambios de tareas ya consolidadas que dejes sin marcar se restaurarán a su última versión aprobada.

TAREAS ADICIONALES NUEVAS

¿Cuáles deseas incorporar?

TAREAS YA CONSOLIDADAS

¿Qué modificaciones deseas guardar?

CONFIGURACIÓN DEL LEVANTAMIENTO

Editar pregunta

BASE DE DATOS CENTRAL

Sincronización Bheed

GESTIÓN COLABORATIVA

Detalle de tarea

Línea base y planificación

La línea base conserva el compromiso inicial; la proyección refleja el plan vigente después de una reprogramación.

Evidencias y documentación

CONVERSACIÓN

Comentarios y menciones

Usa @Nombre para mencionar

TRAZABILIDAD

Bitácora de la tarea

Se genera automáticamente

CENTRO DE ALERTAS

Notificaciones y próximos vencimientos

CONFIRMAR

Confirmar acción

BIENVENIDO/A

¿Quieres conocer la plataforma?

Podemos acompañarte paso a paso por el portafolio, los proyectos y el seguimiento operativo.

TOUR VIRTUAL CON IA

¿Qué quieres hacer?

Describe tu objetivo y recibirás la ruta recomendada dentro de la plataforma.

Cuéntame qué necesitas hacer y te indicaré el siguiente paso.

RESPALDO DE CORREO

Correo

De: —Participantes: —Fecha: —

AGENDA DEL CLIENTE

Actividad del día